دبیرخانه

مهندس یحیی پناهی

مسئول دبیرخانه شبکه بهداشت و درمان و بیمارستان

مدرک تحصیلی: کارشناس فناوری اطلاعات

تلفن : ۳۲۷۳۰۸۸۵

دورنویس :۳۲۷۲۳۰۹۶

شرح وظایف مسئول دبیرخانه:

• حفظ و نگهداری سوابق نامه‌ها و اوراق طبق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوطه بر اساس روش تعیین شده

• ثبت کلیه مکاتبات چه بصورت حضوری ارباب رجوع و چه بصورت پستی با استفاده از نرم افزاری دبیرخانه

• ثبت کلیه دورنویس (فاکس) های دریافتی و ارسال به واحد مربوطه حسب دستور مقام مافوق

• مشخص نمودن عنوان فرستنده و گیرنده و شماره و تاریخ نامه‌های در دست اقدام

• کپی برداری از ارجاعات مقام مافوق و ارسال آن به واحدهای مربوطه

• پشتیبان گرفتن از کلیه مکاتبات و نرم افزار نمودن اطلاعات مربوطه

• صدور نامه به کمیسیون پزشکی (استعلاجی‌های بیش از سه روز)

• ممهور نمودن نامه‌ها و مکاتبات طبق امضا مدیر و معاونین

• بایگانی نمودن سوابق نامه‌های صادره در زونکن مخصوص

• ثبت و ارجاع کلیه مکاتبات حسب دستور مقام مافوق شبکه

• پیگیری سوابق نامه‌ها حسب دستور مقام مافوق شبکه

• اسکن نمودن نامه‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی

• کنترل و تفکیک نامه‌های اداری طبق موضوع

• تحویل استعلاجی تأیید شده تا سه روز